Інвентаризація майна: оформляємо документи та враховуємо результати. Порядок складання інвентаризаційних описів та звіряльних відомостей Інвентаризації підлягає що писати в бланку

Результати інвентаризації цінностей (нестачі, надлишки) повинні повідомлятись робочою комісією відразу ж після інвентаризації та до відкриття складу, комори, секції тощо, де проводилася інвентаризація. При виявленні великої нестачі цінностей комісія має закрити та опечатати приміщення та негайно доповісти про це керівнику організації для вжиття необхідних заходів.

Після закінчення інвентаризації описи передаються головою інвентаризаційної комісії:

Перший екземпляр – головному бухгалтеру або бухгалтеру, який веде облік товарно-матеріальних цінностей;

Другий екземпляр – матеріально-відповідальній особі (бригадиру) під розписку на першому екземплярі.

Отримавши описи, бухгалтер передає їх працівникам, які здійснюють контроль за цінами. Останні перевіряють ціни та роблять про це позначку (підпис) на кожній сторінці опису. Потім опис вручається бухгалтеру, який веде облік матеріалів (товарів). Бухгалтер проводить ретельну перевірку правильності таксування та всіх підрахунків, наведених в інвентаризаційному описі. Виявлені помилки у цінах, таксі та підрахунках мають бути виправлені. На останній сторінці інвентаризаційного опису також мають бути зроблені позначки про перевірку цін, таксування та підрахунок підсумків за підписами осіб, які проводили цю перевірку.

Після перевірки описів бухгалтер виводить остаточний результат інвентаризації. Для своєчасного та правильного встановлення результатів інвентаризації цінностей на момент її завершення працівники бухгалтерії повинні виконати підготовчу роботу:
перевірити, обробити та записати в облікові регістри всі подані матеріально-відповідальною особою звіти;

Забезпечити звіряння даних кількісного сумового обліку матеріалів зі складським обліком, оформивши його актом;

Звірити дані аналітичного обліку за видами матеріалів (товарів) із даними синтетичного обліку;

По можливості звірити розрахунки з основними постачальниками.
Порядок виведення результатів інвентаризації залежить від способу обліку товарно-матеріальних цінностей (кількісно-сумовий або сумовий). Для виявлення остаточного результату інвентаризації за кількістю та сумою, тобто результатом перевірки складу, комори, складається звіряльна відомість результатів інвентаризації товарно-матеріальних цінностей (ф. Інв-13).

Тема 2.2 «Інвентаризація основних засобів»

1. Правила проведення інвентаризації основних засобів.

2. Порядок відображення результатів інвентаризації основних засобів у бухгалтерському обліку.

3. Правила проведення інвентаризації основних засобів

1. Правила проведення інвентаризації основних засобів.

а)наявність та стан інвентарних карток, інвентарних книг, описів та інших регістрів аналітичного обліку;

б)наявність та стан технічних паспортів або іншої технічної документації;

в)наявність документів на основні засоби, здані або прийняті організацією в оренду та на зберігання. За відсутності документів необхідно забезпечити їх отримання чи оформлення.

При інвентаризації основних засобів комісія проводить огляд об'єктів та заносить до опису повне їх найменування, призначення, інвентарні номери та основні технічні чи експлуатаційні показники.

При інвентаризації будівель, споруд та іншої нерухомості комісія перевіряє наявність документів, що підтверджують знаходження зазначених об'єктів у власності організації.

Перевіряється також наявність документів на земельні ділянки, водойми та інші об'єкти природних ресурсів, що є у власності організації.

При виявленні помилок у регістрах бухгалтерського обліку по основним засобам, що інвентаризуються, необхідно вказати це в інвентаризаційному описі. До опису також включаються відомості щодо об'єктів, які не прийняті на облік.

Наприклад, за такими об'єктами вказується така інформація:

· по будинках – призначення, основні матеріали, з яких вони побудовані, обсяг, загальна корисна площа, кількість поверхів (без підвалів та напівпідвалів), рік побудови;

· По мостах - місцезнаходження, використані матеріали та розміри;

· по дорогах – тип (шосе, профільована), довжина, матеріали покриття, а також ширина полотна. Знос визначається за дійсним технічним станом об'єктів із відображенням цих даних у відповідних актах.

Основні засоби вносяться до опису за найменуванням відповідно до прямого призначення об'єкта. Якщо об'єкт зазнав відновлення, реконструкції, розширення чи переобладнанню і внаслідок цього змінилося його пряме призначення, він вноситься в опис під найменуванням, відповідним новим призначенням.

Якщо комісія встановить, що робота капітального характеру (наприклад, надбудова поверхів або прибудова нових приміщень) або часткова ліквідація будівель (наприклад, злам окремих конструктивних елементів) не відображені у бухгалтерському обліку, необхідно визначити суму збільшення або зниження балансової вартості об'єкта та навести опис. дані про зроблені зміни.

На основні засоби, які не придатні до експлуатації та не підлягають відновленню, інвентаризаційна комісія складає окремий опис. У ній вказують час введення об'єкта в експлуатацію та причини, що спричинили його непридатність (псування, повне зношування тощо). В окремому описі комісія вказує також основні засоби, що знаходяться на відповідальному зберіганні та орендовані.

Інвентаризація: покрокова інструкція

Порядок проведення інвентаризації майна та зобов'язань організації та оформлення її результатів визначено у Методичних вказівках, затверджених наказом Мінфіну Росії №49.

Уніфіковані форми документів на оформлення підсумків інвентаризації затверджено постановами Держкомстату Росії №88 і №26.

Використовуючи ці документи, організація зможе правильно оформити всю необхідну у межах проведення інвентаризації документацію у межах чинного законодавства.

Як часто потрібно проводити інвентаризацію майна та зобов'язань

Організація зобов'язана провести інвентаризацію у кожному з таких випадків (п. 3 ст. 11 Закону N 402-ФЗ, п. 27 Положення з бухобліку N 34н):

перед складанням річної бухгалтерської звітності, крім майна, інвентаризація якого проводилася з 1 жовтня звітного року. Інвентаризацію ОС можна проводити раз на три роки;

• Крок 6. Узагальнення результатів, виявлених інвентаризацією

  Інвентаризаційна комісія на засіданні за підсумками інвентаризації аналізує виявлені розбіжності, а також пропонує способи врегулювання виявлених розбіжностей фактичної наявності цінностей та даних бухгалтерського обліку (п. 5.4 Методичних вказівок щодо інвентаризації).

  Засідання інвентаризаційної комісії оформляється протоколом.

  Якщо за підсумками інвентаризації розбіжності не виявлено, цей факт також відображається у протоколі засідання інвентаризаційної комісії.

  Інвентаризаційна комісія за підсумками засідання узагальнює результати проведеної інвентаризації.

  З цією метою може застосовуватися уніфікована форма N ІНВ-26 "Відомість обліку результатів, виявлених інвентаризацією", затверджена Постановою Держкомстату України від 27.03.2000 N 26, в якій відображаються всі виявлені надлишки та недостачі, а також вказується спосіб відображення їх в обліку (п 5.6 Методичних вказівок щодо інвентаризації).

  Протокол засідання інвентаризаційної комісії разом із відомістю обліку результатів подаються на розгляд керівнику організації, який ухвалює остаточне рішення.

  Крок 7. Затвердження результатів інвентаризації

  Інвентаризаційна комісія представляє керівнику організації протокол засідання інвентаризаційної комісії та відомість обліку результатів, виявлених інвентаризацією.

  До зазначених документів можуть додаватися звірювальні відомості та інвентаризаційні описи (акти).

  Після розгляду документів керівник організації приймає остаточне рішення, що оформляється наказом про затвердження результатів інвентаризації (п. 5.4 Методичних вказівок щодо інвентаризації).

  Обов'язковою частиною наказу є розпорядження про порядок усунення розбіжностей, виявлених інвентаризацією.

  Після цього документація за результатами інвентаризації передається інвентаризаційною комісією до бухгалтерської служби.

  Крок 8. Відображення в обліку результатів інвентаризації

  Виявлені при інвентаризації розбіжності між фактичною наявністю об'єктів та даними регістрів бухгалтерського обліку підлягають реєстрації у бухгалтерському обліку у тому звітному періоді, до якого належить дата, станом на яку проводилася інвентаризація (ч. 4 ст. 11 Федерального закону від 06.12.2011 N 402- ФЗ).

  У разі річної інвентаризації зазначені результати мають бути відображені у річній бухгалтерській звітності (п. 5.5 Методичних вказівок щодо інвентаризації).

  При виявленні внаслідок інвентаризації майна, яке не підлягає подальшому використанню у зв'язку з моральним старінням та (або) псуванням, таке майно підлягає списанню з обліку.

  Також з балансового обліку списується заборгованість зі строком позовної давності.

  Виявлено нестачу

  У бухгалтерському облікуНедоліки відбиваються на дату, станом на яку проводилася інвентаризація (п. 4 ст. 11 Закону про бухоблік).

  Вартість придбання відсутніх МПЗ відносять на витрати, пов'язані з виробництвом або продажем, у межах норм природних втрат (пп. "б" п. 28 Положення з бухобліку N 34н).

  Проведення будуть такі.

  Вартість недостач МПЗ понад норми природного убутку та недостач МПЗ, для яких такі норми не затверджені, а також недостач ОЗ, інструментів, грошей та грошових документів (БСО тощо) (пп. "б" п. 28 Положення з бухобліку N 34н):

  якщо особа, винна у виникненні нестачі, - стягується з цієї особи;

  якщо особа, винна у виникненні нестачі, не встановлено, - списується до інших витрат.

  Для цілей податку на прибутокЦіна придбання відсутні МПЗ враховується в матеріальних витратах у періоді виявлення нестачі в межах затверджених норм природних втрат (пп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ).

  Порядок обліку недостач МПЗ понад норми природних втрат та недостач МПЗ, для яких такі норми не затверджені, а також недостач ОС, інструментів, грошей та грошових документів (БСО тощо) залежить від ситуації.

  Ситуація 1. Особа, винна у виникненні нестачі, встановлена.І тут вартість недостач враховується у витратах однією з наступних дат (пп. 8 п. 7 ст. 272 ​​НК РФ):

  або визнання винним суми збитків (наприклад, на дату укладання з працівником угоди про добровільне відшкодування збитків);

  або набрання чинності рішенням суду про стягнення з винної суми збитків.

  Одночасно у доходах треба врахувати суму збитків, визнану винним або присуджену судом (п. 3 ст. 250, пп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ).

  Ситуація 2. Особа, винна у виникненні нестачі, не встановлено.Тоді вартість недостач враховується у витратах на дату складання одного з наступних документів (пп. 5, 6 п. 2 ст. 265 НК РФ):

  або постанови про зупинення попереднього слідства у кримінальній справі у зв'язку з тим, що особа, яка підлягає залученню як обвинувачуваний, не встановлена;

  або документа компетентного органу, що підтверджує, що нестача викликана надзвичайною подією.

  Наприклад, під час пожежі такими документами будуть довідка з органів протипожежної служби (МНС), акт про пожежу та протокол огляду місця події.

  Виявлено надлишки майна

  Ринкова вартість надлишків майна, виявлених внаслідок інвентаризації, включається до бухгалтерського та податкового обліку до складу доходів станом на дату, на яку проводилася інвентаризація:

  Ринкову вартість такого майна можна підтвердити одним із наступних документів:

  або довідкою, складеною самою організацією на основі доступної інформації про ціни на таке саме майно (наприклад, із ЗМІ);

  чи звітом незалежного оцінювача.

  Проведення у бухгалтерському обліку буде таке:

Інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей – бланк уніфікованої форми документації, оформляється під час проведення процедур з обліку цінного майна на конкретному підприємстві чи організації. Порядок заповнення опису обліку, обов'язок щодо його використання, необхідні реквізити бланка – основні моменти, знати які обов'язково з метою правильної фіксації результатів інвентаризації.

Інвентаризаційний опис ТМЦ

Інвентаризаційний опис ТМЦ, форму ІНВ-3 затверджено постановою Держкомстату від 18.08.1998 №88. Оформлення ІНВ-3 необхідно з метою фіксації фактичної наявності товарно-матеріальних цінностей у конкретній організації. При цьому під ТМЦ розуміються:

• товари;
• готова продукція;
• виробничі чи інші запаси фірми та ін.

Цінності можуть підлягати зберіганню у спеціально відведених при цьому місцях (складські приміщення, бокси, ангари та інших.) або перебувати будь-якому етапі руху у зв'язку з здійсненням діяльності юридичної особи. Таким чином, відомості, що вносяться до бланку ІНВ-3, визначаються в ході процедур перерахунку, зважування, вимірювання виключно за місцем знаходження ТМЦ.

Обов'язкові реквізити ІНВ-3

При використанні під час інвентаризації уніфікованої форми опису, співробітникам перевіряючої комісії необхідно знати, які обов'язкові реквізити підлягають заповненню. Інвентаризаційний опис ІНВ-3 повинен містити:

Сторінка 1 опису - розписка

Заповнення опису починається з внесення обов'язкових реквізитів до розписки:

1. У поля «Організація» і «Структурне підрозділ» вносяться повне чи скорочене фірмове найменування організації відповідно до установчих документів.

   Якщо штатним розкладом поділ на структурні відділи фірми не передбачено, відповідне поле залишається незаповненим.

2. Як підстави щодо інвентаризації вказується внутрішній розпорядчий документ виконавчого органу фірми (постанова, наказ , розпорядження), дата його складання і реєстраційний номер. Непотрібне найменування документа підлягає закресленню.

Періодичність проведення інвентаризацій визначається керівництвом конкретної юридичної особи. Перевірка то, можливо планової чи здійснюваної терміново. Інвентаризаційні описи товарно-матеріальних цінностей при плановій інвентаризації за своєю формою та змістом нічим не відрізняються від складених під час незапланованої перевірки.

1. У поля «Дата початку інвентаризації» та «Дата закінчення інвентаризації» вносяться відповідні часи проведення інвентаризаційних дій календарних позначень.
2. Номер документа та дата його складання заповнюються відповідно до чинної в організації політики ведення та обліку внутрішнього документообігу.
3. У графі «Вид товарно-матеріальних цінностей» вказується найменування підлягають обліку товарів чи інший виробничої продукції.
4. Наступне порядкове поле має містити відомості про вид володіння, на підставі якого є юр. особа здійснює користування чи розпорядження ТМЦ – власність, оренда, зберігання, переробка та ін.
5. Як матеріально відповідальних осіб зазначаються посади та особисті дані працівників, на яких покладено обов'язок щодо ведення обліку та інвентаризації цінностей. Такий обов'язок може бути передбачений трудовим договором, наказом, розпорядженням, угодою про покладання обов'язку щодо здійснення безпеки ТМЦ, посадовою інструкцією та ін.
6. Наприкінці розписки вказується фактична дата зняття залишків товару.

ІНВ-3: зразок заповнення 2-4 сторінок опису

Інвентарний опис товарно-матеріальних цінностей (сторінки 2, 3, 4) представлений у формі таблиці, що включає наступні відомості:

• номери рахунків та субрахунків;
• найменування та характеризуючі ТМЦ відомості;
• кількість цінностей, одиниця виміру, номенклатурний номер;
• вартість одиниці товару;
• відомості про фактично виявлену кількість ТМЦ та про відображені обсяги за даними бухобліку.

Інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей у підсумковому рядку заповнюється, за всіма відомостями, цифрами та сумами виключно прописом.

Підписують бланк інвентаризаційного опису товарно-матеріальних цінностей усі члени спеціально створеної щодо інвентаризації комісії. З іншого боку, опис засвідчується підписом чи підписами матеріально відповідальних за збереження цінностей працівників, і навіть візується головним бухгалтером, що підтверджує проведення порівнювальної операції.

Обов'язок із застосуванням документа

Застосування уніфікованої форми опису починаючи з початку 2013 року не є обов'язком суб'єктів господарської діяльності. З метою виконання норм закону про бухгалтерський облік організації можуть використовувати самостійно розроблений бланк інвентаризації товарно-матеріальних цінностей. Зразок самостійно розробленого бланка повинен містити обов'язкові реквізити, зазначені вище. Виняток становлять бюджетні організації, обов'язок використання якими уніфікованої форми опису закріплено на законодавчому рівні.

Перед початком інвентаризації ТМЦ, ініціатором перевірки створюється спеціальна комісія зі співробітників організації. Сама інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей складається на паперовому носії в 2-х примірниках: 1 здається в бухгалтерію для оформлення звіряльної відомості, 2 залишається у розпорядженні осіб, які є матеріально відповідальними.

У разі виявлення комісією товарів, які не враховані бухгалтерією, всі дані про такі ТМЦ підлягають обов'язковому відображенню в інвентаризаційному описі матеріально-виробничих запасів.

На матеріали, які стосуються матеріальних цінностей, але втратили свої характеристики подальшого застосування (зіпсовані чи непридатні виробництва), складаються відповідні акти.

Основна мета інвентаризації - виявлення фактичної наявності майна підприємства та зіставлення з даними бухгалтерського обліку. Інвентаризація проводиться шляхом перерахунку, виміру, зважування матеріальних цінностей:

• на складах

• у виробництві,

• на торгових площах,

• в касі.

У цьому інвентаризації піддаються такі об'єкти бухгалтерського обліку:

• матеріальні запаси,

• готова продукція,

• товари в торговій мережі,

• готівкові кошти,

• та грошові документи.

Також проведення інвентаризації допомагає забезпечити низку цілей:

• контроль виконання правил щодо забезпечення безпеки товарно-матеріальних цінностей,

• виявлення товарно-матеріальних цінностей з терміном придатності, що минув або закінчується,

• виявлення невикористовуваних матеріальних цінностей з метою реалізації.

Інвентаризації можуть бути суцільними (повними) або вибірковими (частковими). Також інвентаризації діляться на планові (що проводяться за графіком) та раптові.

Вимоги до проведення інвентаризації:

• раптовість (для матеріально-відповідальної особи),

• комісійність (проведення комісією),

• дійсність (реальний перерахунок майна, що інвентаризується),

• безперервність,

• обов'язкова участь матеріально-відповідальної особи.

Коли призначається інвентаризація

Кількість інвентаризацій у році, час їх проведення, об'єкти інвентаризації встановлюються керівником підприємства у наказі про облікову політику, або окремим наказом. Крім цього, чинним законодавством передбачено випадки обов'язкового проведення інвентаризації (федеральний закон № 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік»):

• щорічно у четвертому кварталі перед складанням річної бухгалтерської звітності,

• під час продажу майна, здачі в оренду,

• при зміні матеріально-відповідальної особи,

• при виявленні фактів розкрадання, зловживань або псування майна,

• після стихійного лиха, пожежі, аварії тощо.

• при реорганізації чи ліквідації підприємства.

Раптову інвентаризацію доцільно призначати за наявності даних:

• про факти обману споживачів,

• про факти присвоєння цінностей,

• про факти виготовлення неврахованої продукції,

• про факти неврахованих продажів,

• про факти знищення майна тощо.

Підготовка до інвентаризації

На інвентаризаційну комісію покладено відповідальність:

• за своєчасність та дотримання порядку інвентаризації відповідно до наказу керівника підприємства,

• за повноту та точність внесення до опису даних про фактичні залишки товарно-матеріальних цінностей,

• за правильність вказівок в описах відмітних ознак товарно-матеріальних цінностей (тип, сорт, марка, розмір, артикул тощо),

• за правильність та своєчасність оформлення результатів інвентаризації.

Перед початком інвентаризації комісія:

Інвентаризаційний опис

Інвентаризаційний опис складається як мінімум у двох примірниках. Перший екземпляр залишається у матеріально-відповідальної особи, другий екземпляр надходить у бухгалтерію. Якщо інвентаризація проводилася на вимогу правоохоронних органів, то третій екземпляр опису прямує до цього органу. Типові затверджені форми інвентаризаційного опису різняться залежно від виду цінностей. Проте, інвентаризаційний опис має містити низку необхідних реквізитів:

1. На початку опису:

• Найменування організації.

• Місце зберігання.

• Склад інвентаризаційної комісії.

• Прізвище, ім'я та по батькові матеріально-відповідальної особи.

• Дата та час початку та закінчення інвентаризації.

• матеріально-відповідальної особи про готовність до проведення перерахунку.

1. Тіло таблиці:

1) Номер по порядку.

2) Номенклатурний номер.

3) Найменування.

5) Одиниця виміру.

6) Ціна на одиницю.

7) Складається з обліку, кількість.

8) Складається з обліку, сума. (Графи до цієї включно можуть заповнюватися заздалегідь, бухгалтерією підприємства).

9) Фактично виявилося, кількість. (графа заповнюється безпосередньо під час перерахунку).

10) Фактично виявилося сума.

11) Нестача, кількість.

12) Нестача, сума.

13) Надлишок, кількість.

14) Надлишок, сума. (ці графи можуть бути підраховані та заповнені відразу після перерахунку майна, у присутності матеріально-відповідальної особи)

Наприкінці кожної сторінки опису:

• Кількість рядків прописом (наприклад, «Усього п'ятнадцять найменувань»).

• Підсумки по всіх колонках, у тому числі, і за кількісними (складання штук з погонними метрами та кілограмами фізичного сенсу не має, проте запис такої суми внизу стовпця служить для утруднення підробки опису)

Наприкінці опису:

• Наприкінці таблиці передбачається кілька вільних рядків для внесення можливих надлишків тих видів цінностей, які взагалі не рахуються з обліку.

• Кількість рядків прописом по всьому описі.

• Підсумки з усіх колонок по всьому опису.

• Підписи всіх членів інвентаризаційної комісії.

• Підпис матеріально-відповідальної особи.

• Розписка матеріально-відповідальної особи (ще одна!) про те, що все майно перераховане у його присутності і воно не має претензій до членів інвентаризаційної комісії щодо правильності перерахунку.

• Якщо інвентаризація проводиться у зв'язку зі зміною матеріально відповідальної особи, підпис нової матеріально відповідальної особи про прийняття майна під свою відповідальність.

Визначення та оформлення результатів інвентаризації

Заключним етапом інвентаризації є визначення її результатів.

Можливі наступні варіанти:

• збіг облікових та фактичних залишків,

• недостача (перевищення облікових залишків над фактичними),

• надлишки (перевищення фактичного залишку над обліковим),

• пересортиця (майно одного найменування, але різних сортів перебуває одночасно у надлишку та недостачі).

Результат інвентаризації визначається окремо за кожним видом майна. Можлива (і дуже ймовірна) ситуація недостачі по одній позиції інвентаризаційного опису та надлишків за іншою. І тут підбивається окремо, недостача однієї виду майна неспроможна погашатися надлишками іншого виду.

Виявлена ​​внаслідок інвентаризації недостача відшкодовується матеріально-відповідальною особою на підставі договору про повну матеріальну відповідальність. Надлишки припадають складу, їх вартість враховується як дохід організації.

Особливою ситуацією є пересортиця (наприклад, нестача 5 ящиків яблук сорту Симиренка та надлишок тієї ж кількості яблук сорту Боровинка). Залік пересортиці допускається (проте не є обов'язковим, залишаючись на розсуді адміністрації підприємства) лише у випадках, якщо недостача та надлишки виявлені:

• щодо товарно-матеріальних цінностей, візуально схожих до ступеня змішування,

• щодо товарно-матеріальних цінностей одного найменування в той самий період,

• в однієї матеріально-відповідальної особи,

• в однаковій кількості.

Якщо пересортиці зазнали види майна одного найменування, але мають різну ціну, різниця між їх вартістю розцінюється як нестача або надлишок з прийняттям відповідних рішень.

Нестача майна (в основному, продовольства; а також паливно-мастильних матеріалів, хімічної продукції та деяких видів будівельних матеріалів) може пояснюватися природним убутком (усушка, утруска, розкришка, витік, випаровування, розпил). Зазначимо, що природний спад - це зменшення кількості продукту з природних фізичних причин при дотриманні умов зберігання, але не в результаті псування.

На всі види товарів наказами відповідних міністерств визначено норми природних втрат при зберіганні, перевезенні, розвантаженні, реалізації через мережу. При цьому норми природних втрат застосовуються лише до продуктів, що враховуються за масою (а не поштучно). У межах зазначених норм природне зменшення товарів то, можливо списано як витрата підприємства.

Однак важливо розуміти, що природний спад не можна приймати до обліку розрахунковим порядком. Встановлені норми природних втрат є не обов'язковими, а максимально дозволеними. У бухгалтерському обліку відбивається лише реальна (встановлена ​​інвентаризацією) нестача товару у межах норм природних втрат (така недостача то, можливо менше норми чи його може взагалі бути). У практиці мають місце випадки, коли матеріально-відповідальні особи приховують економію природних втрат і рахунок цього роблять розкрадання.

Для оформлення заліку пересортиці, списання природних втрат та остаточного підбиття підсумків інвентаризації використовується звіряльна відомість. Цей документ оформляється бухгалтерією виходячи з інвентаризаційного опису і служить щодо обліку результатів інвентаризації.

У разі організації роздрібної торгівлі, коли немає можливості вивести книжкові залишки за кожним видом товару, недостача чи надлишок визначається сумовому вираженні. У цьому випадку замість інвентаризаційного опису та порівнювальної відомості складається акт результатів інвентаризації.

Слід зазначити, що недостача як така, якою великою вона не була, перестав бути кримінально чи адміністративно караним діянням (може бути передбачена лише дисциплінарна чи матеріальна відповідальність). Проте матеріали інвентаризації можуть мати доказове значення у випадках розкрадання або інших зловживань.

Що ж до репутації матеріально-відповідальної особи, прийнято вважати, що «надлишки гірше за недостачу», оскільки недостача сама по собі може говорити лише про неуважність, регулярне ж виявлення надлишків свідчить про навмисне їх створення, можливо з метою розкрадання.

Будьте в курсі всіх важливих подій United Traders - підписуйтесь на наш

Під інвентаризацією розуміється оцінка наявності та стану майна організації на певну дату з допомогою порівняння фактичних даних із даними бухгалтерського обліку. Інвентаризація - основний метод контролю за збереженням майна підприємства.

Види інвентаризацій

Інвентаризацію поділяють на види за призначенням, обсягом та методом проведення.

За призначенням виділяють планову, повторну, позапланову та контрольну; за обсягом - повну та часткову; за ступенем охоплення - вибіркову та суцільну; за обов'язковістю проведення – обов'язкову та ініціативну; за методом проведення – натуральну та документальну інвентаризації.

Інвентаризація за призначенням:

• планова - проводиться у строки, заплановані за графіком, який було затверджено керівником організації. Строки проведення інвентаризації не розголошуються;
• позапланова - відбувається у разі особливих подій (розкрадань, передачі справ матеріально відповідальною особою, стихійних лих);
• повторна - проводиться за сумнівів у якості, достовірності та об'єктивності вже проведеної інвентаризації;
• контрольна - проводиться контролю коректності інвентаризації, проведеної раніше. Проводиться у місцях, де вже відбулася інвентаризація, обов'язково до відкриття приміщень.

Інвентаризація за обсягом:

• повна - здійснюється перед формуванням річного бухгалтерського звіту, при аудиторській перевірці та ревізії. Проводиться щодо матеріальних цінностей, грошових коштів та розрахункових відносин з іншими особами та підприємствами. У разі проведення повної інвентаризації їй підлягають також такі, що не належать організації цінності (наприклад, отримані в переробку, прийняті на відповідальне зберігання, орендовані);
• часткова - охоплює лише частина цінностей організації. Прикладом часткової інвентаризації може бути інвентаризація тих матеріальних цінностей, які стосуються лише конкретному матеріально відповідальній особі (наприклад, у його зміні), ревізія касы.

Інвентаризація за рівнем охоплення:

• вибіркова - здійснюється, коли потрібна перевірка лише деяких цінностей, закріплених за конкретною матеріально відповідальною особою. Зазвичай проводиться на підприємствах із великою номенклатурою;
• суцільна - проводиться одночасно усім підприємствах й у всіх структурних підрозділах організації.

Інвентаризація щодо обов'язковості проведення:

• обов'язкова - проводиться обов'язково відповідно до вимог законодавства РФ;
• ініціативна – здійснюється за рішенням керівника.

Інвентаризація за методом проведення:

• натуральна пряма оцінка кількісних та якісних характеристик цінностей шляхом зважування, підрахунку, вимірювання тощо,
• документальна – пошук документального підтвердження наявності цінностей.

Поняття та значення інвентаризації

Інвентаризація - спосіб обліку, у якому регламентований механізм періодичної перевірки та документального підтвердження стану, наявності та оцінки майна та зобов'язань підприємств. Завдання інвентаризації полягає у підтвердженні «правдивості» даних бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності.

Цілями інвентаризації є:

• виявлення нестач та надлишків майна,
• оцінка наведеної в обліку заборгованості,
• вирівнювання обліку,
• упорядкування майнових відносин,
• аналіз потенціалу зниження витрат,
• встановлення фактичного стану майна.

Закон про інвентаризацію

Базовим документом, визначальним порядок здійснення інвентаризації (крім нормативно-правових документів щодо ведення бухгалтерського обліку), є Наказ Мінфіну РФ № 49 від 13.06.1995 «Про затвердження Методичних вказівок щодо інвентаризації майна та фінансових зобов'язань» (редакція від 08.11.2010).

Також зобов'язання щодо проведення інвентаризації закріплені у Федеральному законі № 402-ФЗ від 06.12.2011 «Про бухгалтерський облік». Інвентаризація для підприємства проводиться обов'язково:

• перед формуванням річної бухгалтерської звітності,
• при зміні матеріально відповідальної особи,
• при виявленні фактів псування, зловживання чи розкрадання цінностей,
• при ліквідації чи реорганізації підприємства,
• під час продажу, викупу, передачі майна в оренду,
• при перетворенні муніципального унітарного чи державного підприємства,
• у разі пожежі, стихійного лиха або іншої надзвичайної ситуації, спричиненої екстремальними умовами,
• в інших випадках, передбачених законодавством РФ (див. Наказ Мінфіну РФ № 34н від 29.07.1998 «Про затвердження Положення щодо ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в Російській Федерації» (редакція від 24.12.2010, із змінами від 08.07.2016)).

Хто проводить інвентаризацію в організації

Інвентаризація здійснюється постійно діючою комісією. Перелік членів інвентаризаційної комісії затверджує керівник організації.

У члени інвентаризаційної комісії включають:

• представників керівництва організації;
• працівників бухгалтерії;
• співробітників юридичних, інженерних, фінансових та інших служб.

До складу комісії також можуть бути включені працівники служби внутрішнього аудиту чи представники незалежної аудиторської компанії.

Завдання для проведення інвентаризації для підприємства прописується у наказі (розпорядженні, постанові) проведення інвентаризації (як форми № ИНВ-22). Завдання включає порядок, термін і обсяг робіт з інвентаризації.

Документи, що складаються у процесі інвентаризації

У процесі інвентаризації формуються акти чи інвентаризаційні описи. Кожен документ складається не менше ніж у двох примірниках. Перелік можливих форм документів:

Для відображення результатів перевірок коректності проведення інвентаризацій складається акт (