Як зосередити увагу. Як керувати увагою та сконцентруватися Допомагає зосередитись

Уміння зосереджуватись – важлива частина арсеналу успішної людини. Навчившись зосереджуватися, концентруватися на тій чи іншій меті, певному виді діяльності, ви маєте дуже гарний шанс досягти цього успіху.

У цій статті ми:
А) Обговоримо, чому вміння зосереджуватися так важливо.
Б) Розберемося, які заважають нам зосередитися.
В) Подумаємо, як усунути фактори, що заважають концентруватися.
Г) І, нарешті, виробимо спільну стратегію, яка допоможе нам навчитися зосереджуватися.

У чому роль вміння зосереджуватись?

(Можливо, ви тут же закричите про себе: та як це в чому роль?!!! І так зрозуміло!!! Давай ближче до справи!!! Наберіться трохи терпіння: давайте розберемося з усім по порядку. Адже ми хочемо навчитися зосереджуватися, правильно, значить, не треба відволікатися, треба читати по порядку.

Вчені-фізіологи встановили, що працездатність людини змінюється у процесі роботи. Перші десять-п'ятнадцять хвилин - це так званий період впрацьовування, наступні 20-30 хвилин - оптимальна працездатність, ще через якийсь час настає виснаження.

Як справи з працездатністю та ефективністю роботи в ці періоди?

Впрацьовування: підвищується
Середня фаза: найвища
Виснаження: знижується

З огляду на це працювати слід періодами десь по годині, щоб, по-перше, відбулося гарне впрацювання, потім ви ударно попрацювали і трохи потренувалися боротися з легкою втомою. Потім потрібно зробити паузу, відпочити трохи та братися за новий цикл.

Думаю, не треба пояснювати, що відволікаючись, ми порушуємо природний хід цього циклу. Відволікаючись раз на 15 хвилин, ми ризикуємо ніколи не досягти максимальної працездатності – а отже, не бачити і пристойних результатів. Яка вже тут ефективна робота.

Як бачите, людина чисто фізіологічна (тобто якщо розглядати її як такого собі «біоробота»:)))) повинна працювати з зосередженням, не відволікаючись.

А що з погляду психології? Неважко здогадатися. Справа, яка нас захоплює, справа, яка захоплює нас, займає всі помисли (тобто те, на якому ви зосереджені) робиться набагато легше, сам процес роботи приносить вам задоволення – працювати цікаво!
Отже, чи не перша заповідь людини, яка хоче досягти успіху в тій чи іншій справі: продуктивність потребує зосередження на одному предметі!

Що заважає нам зосереджуватись?

1. Зовнішні фактори, що перешкоджають зосередженню
- шум, музика
— сусіди та колеги, що лізуть із питаннями
- аська та телефон
— ще щось, що потребує вашої уваги, конкурує за увагу зі справою, яку треба зробити.

2. Внутрішні фактори, які заважають зосередитися (УВАГА!)
- загальне погане самопочуття
- Відсутність чіткого плану діяльності
- Неврівноважений емоційний стан
- Незацікавленість у роботі

Списки можна продовжувати. До речі, якщо ви дійсно хочете як слід навчитися зосереджуватись, раджу тут згорнути вікно браузера, відкрити листок ворда чи блокнота та написати невеликий список під заголовком «Що заважає мені зосереджуватися». Наголошую – не взагалі заважає, а що заважає саме вам робити конкретну справу, зосереджуватись на певній роботі.

У мене вийшов такий список:
1. У мене є цікавіші справи (полазити в Мережі, поганяти свіжу іграшку). Я цього не роблю, але думками постійно повертаюся.
2. Робота не приносить мені задоволення.
3. Я займався їй учора і вона просто наганяє нудьгу - затягує рутина.

Проте я розумію, що робити її необхідно. Тут ми не обговорюємо те, як змусити себе робити ту чи іншу справу (перемога над лінощами та придбання мотивації – тема окремої розмови).

Отак, плавно, ми підібралися до головного.

Як же все-таки зосередитися?

Як навчитися не відволікатися, займатися своєю справою ефективно, зосереджуватися на важливих речах і не гаяти часу?

Тепер постараюся бути коротким;))) Все, що написано вище можна вважати введенням, тут сама суть.

1. Забезпечуємо собі гарне робоче місце. Попросити рідних та близьких вас не турбувати, якщо працюєте вдома, м'яко дати зрозуміти колегам, що не дуже любите, коли вас відривають. Поясніть їм, що самі відволікаєтеся щогодини і готові обговорити з ними все, що їм завгодно. Можете також пояснити їм, чому так важливо (для вас і для них) зосереджуватися на роботі.

2. Працюємо періодами по годині з перервою 10 хвилин. Така організація роботи найкраще сприяє зосередженню. Можливо, спочатку важко не відволікатися протягом цілої години - терпіть, вироблення вміння зосереджуватися так просто не дається.

3. Забезпечуємо собі необхідний психологічний настрій. Потрібно видалити всі внутрішні фактори, які заважають зосередитись. Відчуйте, що робота для вас справді важлива. Сконцентруйтеся на результатах, які вона приносить (зарплата, посадове зростання, становище у суспільстві).

4. Завжди майте чіткий план роботи: ви повинні знати скільки, що і коли ви повинні зробити. Це допоможе зосередитися не просто на роботі, але на результаті і ви будете до нього прагнути, тому що після досягнення мети на день (необов'язково на день) ви отримаєте винагороду. Зробив справу - йди в аську сміливо! =)))

5. Починайте роботу якомога раніше! Починайте заплановані справи з самого ранку або з самого приходу на роботу. Нехай між початком роботи та пробудженням не буде жодних відволікаючих справ. Не дозволяйте собі перевіряти пошту, тільки-но сівши за комп'ютер. Не відкривайте аську чи рідер. Те, як ви почнете день, позначиться на всьому його протязі. Варто задати робочий, діловий тон - і зосереджуватися стане набагато легше (Для мене цей пункт виявився найбільш ефективним. Можливо, справа в тому, що він прийшов з досвідом, а не був виведений логічно. Тому раджу не лише читати та застосовувати мої чи чиїсь -) то ще поради, але й намагатися знайти свої методики, спостерігаючи за собою та ставлячи експерименти).

6. Ще один секрет особисто від мене, продовження попереднього. Зосереджуватись на важливих справах потрібно не тоді, коли ви сідаєте за стіл, а ще в ліжку. Подумайте про свою роботу, постарайтеся викликати у собі позитивні емоції щодо неї. Скажіть собі, що робитимете її з інтересом, із жаром, із захопленістю. Що виявите креатив та по-справжньому небанальний підхід, який оцінять колеги та клієнти.

P.S. Зауважте, у цій статті ми говорили про те, як навчитися зосереджуватись, про те, що заважає зосередитись на роботі тощо. – начебто вузька тема, такий лайфхак, який укладається у стандартні рекомендації на кшталт «10 способів викрутити електричну лампочку» («10 порад як зосередитися на роботі»))))), а в результаті виявилося, що ця «вузька тема» найтіснішим чином пов'язана з мотивацією, здоровим способом життя (щоб зосереджуватися потрібно мати гарне самопочуття – див. вище), плануванням та тайм-менеджментом.

Звідси головний висновок: якщо хочете бути успішними в цілому, а не тільки вміти добре вкручувати лампочки, то треба постійно бачити подібні взаємозв'язки та, оптимізуючи одну сферу свого життя, мимохідь наводити лад у інших. Ну і, звичайно, не покладатися тільки на чиїсь поради. Навіть на мої;))))) Думайте та експериментуйте! І так, ще коментуйте;)) Якщо є що сказати про зосередження і не тільки – ласкаво просимо до коментів!

Також може стати в нагоді.

Діти, ми вкладаємо душу в сайт. Дякуємо за те,
що відкриваєте цю красу. Дякуємо за натхнення та мурашки.
Приєднуйтесь до нас у Facebookі ВКонтакті

Люди, які мають підвищену концентрацію уваги, можуть швидко вникати в суть складної теми, продуктивно рухатися до поставленої мети і доводити почате до кінця, повніше і усвідомлено проживати щодня і отримувати більше задоволення від життя в цілому. На думку Білла Гейтса, здатність концентруватися протягом тривалого часу і утримувати фокус уваги є тією найважливішою якістю, яка відрізняє успішну людину від неуспішної, розумної від дурної.

У цій статті сайтзібрав цілий список корисних вправ і технік, які дозволять навіть розсіяним прокачати свою навичку концентруватися, ефективно боротися з перериваннямита суттєво підвищити власну продуктивність.

• Секундна стрілка.Візьміть звичайний годинник і 5 хвилин спостерігайте за тим, як рухається секундна стрілка. Думати потрібно тільки про цю стрілку і ні про що інше. Якщо відволіклися – ставите собі мінус і починаєте спочатку.
• Рахунок.Вправа добре заспокоює, допомагає зосередитися перед важливим виступом, переговорами. Потрібно сісти й мовчки, повільно, повністю фокусуючись на цифрах, дорахувати в умі від 1 до 30. Із заплющеними очима – варіант простіше, з відкритими – для просунутих.
• Зворотній відлік.Виберіть якесь велике число і почніть відлік у зворотний бік: 7845, 7844, 7843... Надалі можна буде забирати не 1, а 3 або 5.
• Дихання.Дихайте трохи глибше, ніж зазвичай, концентруючись на процесі дихання. Подумки уявляйте, як повітря рухається по дихальних шляхах і проникає у ваші легені, повільно їх наповнює та розширює. І у зворотний бік – простежте за своїм видихом.

• Вважаємо слова.Візьміть книгу або журнал, відкрийте будь-яку сторінку та порахуйте кількість слів на ній. Потім перерахуйте слова ще раз. Для ускладнення завдання рахуйте слова на 2 або 3 сторінках. Важливо: рахувати слова можна лише очима, не торкаючись руками паперу.
• Одне слово.Виберіть слово, яке вас надихає або просто подобається, і протягом 5 хвилин подумки його повторюйте, не думаючи більше ні про що. Згодом доведіть час до 10 хвилин.
• Рефлексивне читання.Вибір книги тут дуже важливий, це має бути цікава, гідна вашої уваги література, а не якесь бульварне чтиво. Сенс вправи полягає у повному зануренні в текст, ви повинні бути максимально сконцентровані на ньому, вчитуватися і бачити всю глибину того, про що написав автор, вдумуватися в усі нюанси та смисли. Не потрібно ставити рекорди, читайте в тому темпі, в якому вам вдаватиметься залишатися зосередженими на написаному. Якщо помічаєте, що відволікаєтеся, зберіть волю в кулак і знову зосередьтеся на головному завданні – прочитати та максимально вникнути у текст.

• Вивчення предмета.Підійде абсолютно будь-який простий предмет: олівець, ручка, запальничка, гумка, чашка. Вивчіть предмет так, ніби бачите його вперше, постійно зацікавлюйте себе новими деталями, які є у цього предмета. Намагайтеся знаходити нові та нові питання про нього. Чому саме така форма? Який матеріал? Як це працює? А що всередині? Як ще можна це застосувати? У якій країні це зроблено?
• Концентрація уваги запаху.Виберіть природний, природний аромат, який вам подобається, наприклад, запах трави, фруктів, квітів, хвої. Розслабтеся та повільно вдихайте, потім видихайте аромат, концентруючись тільки на цьому процесі, не відволікаючись. Думайте тільки про запах, ніяких сторонніх думок не можна допускати.
• Куди спрямована увага.Час від часу протягом дня ставте собі питання: що ви робите, навіщо ви це робите, чи туди вкладаєте ресурси, на що йде ваш час, чи варто це продовжувати і т. д. Для зручності можна записати ці питання на аркуш паперу та повісити його на самому видному місці, щоб не забувати про цю вправу.

• Асоціації.Розвивайте асоціативне мислення. Для цього приділіть кілька хвилин, щоб вивчити людину, яка потрапила у ваше поле зору. Подумайте, які асоціації він у вас викликає: на кого схожий із ваших знайомих чи зі знаменитостей; з якою твариною він у вас асоціюється; якби ця людина була предметом, то яким; ким міг би працювати.
• Відображення.Випряміть спину і встаньте напроти дзеркала. Намалюйте на дзеркалі кола на рівні своїх очей і зосередьте увагу на них. Стійте так, щоб намальовані кола не виходили за контури ваших очей. Вправу потрібно виконувати доти, доки не відчуєте легку втому в спині.
• Гра уяви.Сядьте у крісло і закрийте очі. Уявіть великий глечик і кульку, а потім те, як ця кулька входить у глечик і виходить із нього. Повторювати вправу потрібно до 10 разів, дотримуючись послідовності. Допомагає розвантажити мозок та прокачати вміння концентрувати увагу.

• Слова навпаки.Ця гра, знайома з дитинства багатьом, є чудовою вправою на концентрацію уваги. Беріть прості, короткі слова і вимовляйте їх вголос задом наперед: кішка - акшок, риба - абир і т. д. Надалі слова можна буде брати довші і ускладнювати завдання.
• Текст нагору ногами.Візьміть будь-яку книгу, переверніть догори ногами та прочитайте текст. Для початкового рівня достатньо однієї сторінки.
• Розвідник.Візьміть незнайому вам книгу та прочитайте один абзац. Спробуйте слово в слово, щоб відтворити прочитане. Відразу навряд чи це вдасться зробити, але якщо тренуватися, то все вдасться. Але щоразу беріть новий абзац, а не той самий, інакше сенс вправи загубиться.
• Дальтонік.Незважаючи на простоту, вправа досить складна. Напишіть назви кольорів різним чорнилом, які не відповідають самій назві кольору. Наприклад, слово "червоний" напишіть жовтим кольором, слово "синій" - червоним і т. д. Під час читання потрібно назвати саме колір слова, а не те, що написано.

• Лінія.На чистому аркуші паперу дуже повільно та плавно ведіть олівцем лінію. Ваші думки мають бути зосереджені виключно на цій лінії. Як тільки ви зловите себе на тому, що відволіклися, відразу зробіть маленький пік на лінії, наче на кардіограмі, і продовжуйте вести далі лінію. Рівень концентрації можна легко визначити за кількістю піків на лінії. Ідеальний варіант – якщо за 3 хвилини у вас не утвориться жодного піку.
• Фігура.На аркуші паперу намалюйте будь-яку фігуру: коло, квадрат, трикутник. Зафарбуйте будь-яким кольором і сконцентруйте всю свою увагу лише на цій фігурі. Всі ваші думки мають бути лише про цю фігуру. При цьому важливо не напружувати очі. 2-3 хвилини дивіться на фігуру, потім закрийте очі та уявіть її у найдрібніших подробицях та деталях.
• Кінострічка.Сенс вправи в тому, щоб представити один день свого життя у вигляді відеозапису, який ви переглядаєте. Потрібно постаратися згадати у найдрібніших подробицях, як пройшов ваш день, починаючи з моменту пробудження і до моменту, коли ви лягли спати.

Працюючи над якимось завданням, фокусуйтеся тільки на ній, переконавшись, що вона є пріоритетною в даний момент. Якщо завдання велике - розбийте на кілька етапів і працюйте над кожним із них окремо. Якщо кількість завдань буде нереалістичною, непідйомною, то ніяка концентрація не допоможе.

Яка вправа вам сподобалася найбільше? Можливо, у вас є свій спосіб, що допомагає концентруватися і продуктивно реалізовувати задумане?

Світ мчить, засліплюючи інформаційними спалахами, час прискорюється, справ стає дедалі більше. У цих умовах дуже складно сконцентруватися, тому для тих, хто не бажає втрачати якості, а хоче справлятися зі справами швидко та продуктивно, «Твоє Кіно» підготувало статтю-сюрприз.

«Твоє Кіно» нерідко працює зі спеціалістами віддалено, ми знаємо проблеми «вільного графіка», сімейних вимог, дружніх «ну ти ж фрілансер» та спокуси відкласти справу на завтра. Докладніше про це.

Цього разу ми вирішили присвятити цілу статтю тому, як зосередитись на справі та підвищити власну працездатність, а головне – не проспати дедлайн. Тож поїхали!

У Німеччині дітям дарують на свята не іграшки, а планери та органайзери, тому нація славиться своєю педантичністю у всьому, стабільною доброю економікою та якістю роботи та продукції.

Якщо вам набридли списки на день/тиждень/місяць/рік, тоді радимо прочитати книгу «З'їсти слона по шматочках» Б.Клеммера, який радить ділити «слонів» (великі цілі) на «біфштекси» (посильні завдання), а щоранку з'їдати по «жабі» – невеликій справі, яку робити не хочеться, але необхідно. Втім, секретів тайм-менеджменту зараз можна знайти багато і на будь-який смак.

Не забувайте також використовувати візуальні підказки: стікери, блокнот-нагадувач на екрані комп'ютера збоку, нагадування в телефоні, аркуші паперу з повними списками, розкладені в місцях, що часто відвідуються вдома.

Щоб зосередитись на справі, потрібно правильно чергувати роботу-відпочинок. Є кілька способів поділу часу, спробуйте такі пропорції: 25 хвилин роботи на 5 відпочинок; 45 на 15; 1:00 на 10 хвилин. За час робочої активності організм повинен пройти такі етапи: розігнатися, продуктивно працювати, трохи втомитися і навчитися боротися з легкою втомою.

Кажуть, найкращий відпочинок – зміна діяльності, але це не означає, що якщо ви писали один текст, зараз саме час взятися за інший. Беріть вище: ви бігали? Лягайте. Ви довго сиділи на місці? Прогуляйтеся.

Ми розібралися, що робити у процесі, але якщо прокрастинація затягла у своє болото? Найдієвіший спосіб боротися з нею, на думку «Твоє Кіно», – почати. Через "не можу".

Поки що ми думаємо/нервуємо/емоційуємо – нічого не відбувається. Пробудити концентрацію може лише справа.

Чи не можете зосередитися на справі? Робіть нотатки від руки. Ви ходите накреслити/змонтувати/спланувати/надрукувати – не важливо, пишіть перші 10 хвилин. Ваша кисть пов'язана з мозком, і якщо він сконцентрується не на ділі, то хоча б на виведенні літер. Не допомагають слова - виводьте каракулі, це важка артилерія, яка точно спрацює.

Сила звуку – промовляйте, що хочете зробити чи написати, звуки активують ваш слуховий апарат, підпорядковуючи справі.

Сила духу – жарт. Дихання. Глибоко вдихніть 7 разів, це і насичення киснем, і заспокоєння розуму, і зосередження однією дією.

Сила ніг – метод прогулянок перед роботою випробуваний тисячами письменників, музикантів, режисерів (шануйте їхні щоденники). Ще один спосіб використати силу ніг: працювати стоячи. Це допомагає сконцентруватися, адже що менша площа тіла стикається з площиною, то більше м'язи в тонусі.

Сила аромату – афродизіаки давно перевірені, залишилося лише знайти свій «афродизіак» для роботи. Когось бадьорить цитрус чи хвоя, когось лаванда.

Фізкультхвилинка – навіть в офісах проводять подібні флешмоби для тих, хто засідався.

Кабінет/окреме робоче місце, відключений інтернет, тиша… Однак якщо музика вас бадьорить – не виключайте її з робочого процесу. Освітлення – ще один важливий пункт, воно має тримати у тонусі, але не дратувати чи перенапружувати, а також не розслабляти.

5 хвилин гри, кросвордів, ребусів, шашок перед роботою – і ваша логіка готова до використання. Саме вона відповідає за концентрацію.

І не робіть того, що не любите. Якщо ви вже читали книгу М.Лабковського «Хочу і буду», то знаєте, що це дві перші заповіді щасливого життя з шести, розроблених і перевірених цим відомим психологом.

На зненавидженій справі концентруватися не тільки складно, а й шкідливо для здоров'я.

Ще одна психологічна «штучка». На зосередження впливає ваше особисте ставлення. І тут є не лише люблю/не любою.

Важливо зрозуміти, як вам простіше працювати: за формою робота або робота. Перша полягає у поєднанні виробленого продукту з виконавцем, де робота відображає людину, ви психологічно поєднуєте себе з тим, за що вам платять. Плюси: особа своєї роботи, тому берете на себе відповідальність за неї, як за дитину, пробуджуючи певні рецептори мозку. Мінуси: можна отримати невроз.

Друга – у поділі, коли ви кажете собі: «Так, я це роблю, але продукт – це вже не я, а нова освіта, яка живе власним життям». Плюси: ви більш вільні психологічно та можете розглядати свою роботу об'єктивно. Мінуси: можна перегнути ціпок і віддалитися до байдужості.

Робота - важлива частина життя, але щоб бути максимально продуктивним, потрібно не забувати і про інші її сторони! Пам'ятайте про правила концентрації (списки, міні-тайм-менеджмент, зміна діяльності, принцип «почати», активація мозку за допомогою письма та органів чуття, організація робочого простору, пробудження логіки, любов до справи та особистісне ставлення) та не забувайте про те, що життя прекрасне!

Делегуйте повноваження

Розставте пріоритети

Дійте поетапно

Однозадачність

Перше правило: концентруйтеся лише на одній справі. Ми всі часто відволікаємось, тому що сучасне суспільство висуває до нас нереальні очікування. Від нас хочуть, щоб ми безупинно споживали океани інформації. Ми маємо бути для неї постійно доступними. Багато хто реагує на це тривожне зростання вимог, розподіляючи увагу на кілька завдань відразу. І такий підхід не приносить нам добра.

Ми страждаємо від неправильного стереотипу, що склався в корені: мовляв, робити одночасно кілька справ необхідно, щоб справлятися з вантажем сучасних проблем. Але тактика багатозадачності зазвичай заводить у безвихідь.

Нам складно зосередитись. Наша увага розкидана. Ми стаємо неввічливими. Знижується наша продуктивність. Ми втрачаємо контроль над довкіллям. Ми вдаємося, що встигаємо робити багато чого. Чому ж ми вдаємо? Тому що наш мозок не здатний з повною віддачею працювати над більш ніж одним завданням одноразово. Це підтвердить будь-який нейрофізіолог.

Безглузді переживання з приводу подій, що вже відбулися, або безпідставні тривоги про майбутнє - головні і невтомні розкрадачі нашого часу. Заважають нам і думки про те, що скажуть оточуючі.

Перший крок на шляху до подолання цих перешкод - досягнення повної усвідомленості. Зверніть увагу, навколо чого крутяться ваші думки. Це якась конкретна «скалка» з минулого? Чи у вас сформувалася звичка турбуватися про ті повороти, які можуть чекати на вас у майбутньому?

Нагадайте собі, що такі думки не тільки марні, а й контрпродуктивні: вони заважають нам бути присутніми «тут і зараз». Ми не можемо змінити минуле, передбачити майбутнє або встановити контроль над іншими людьми. В даний момент ми можемо тільки зосередитися на вирішенні конкретного завдання, що внесе свій позитивний внесок у наше життя, нашу роботу і дійсність, яка вирує навколо нас.

Списки справ

Коли ми намагаємося запам'ятати всі справи, якими ми маємо зайнятися в найближчий час, це часто перетворюється на додаткове стресове навантаження. Але якщо ми переносимо список завдань на папір, знімаємо з себе тягар побоювань, що можемо щось забути.

Людина здатна одночасно утримати в пам'яті 7-9 справ. Складання списку дозволяє звільнити розумові ресурси у тому, щоб сконцентруватися однією конкретної задачі і відволікатися на тривожні думки про інші обов'язки.

При використанні списків ми можемо розсортувати і структурувати гору завдань, що здається непідйомною, зосередитися на найактуальнішій з них і досягти максимальної ефективності.

Найгидкіша жаба

Марк Твен одного разу сказав, що якщо зранку з'їсти жабу, решта дня обіцяє бути чудовою, оскільки найгірше на сьогодні вже позаду. Ваша «жаба» - це найбільша та найважливіша робота, та, яку ви найчастіше відкладаєте у довгий ящик. Однак саме вона зараз позитивно вплине на ваші досягнення, а головне - на ваше життя.

Перше правило поїдання жаб: із двох запропонованих потрібно починати з найбільш бридкою.

Інакше кажучи, якщо вам потрібно виконати дві важливі роботи, починайте з більш масштабної, складної та найголовнішої. Привчайте себе братися за справу без зволікання, доводити його до кінця і потім переходити до іншого.

Правило "25 хвилин"

Щоб зменшити спокусу відкласти виконання завдання, кожна активна фаза роботи у проекті має тривати трохи більше 25 хвилин.

Ця техніка передбачає розбиття завдання на 25-хвилинні періоди, закінчення яких відстежується за допомогою таймера. Кожен такий період супроводжується короткою перервою. Після чотирьох періодів роботи слід більш тривала перерва.

Техніка особливо ефективна за необхідності займатися тим, що зовсім не хочеться робити. Коли ми знаємо, що працюватимемо над завданням 25 хвилин, а як тільки продзвонить таймер, зможемо відволіктися, виконувати роботу стає психологічно легше.

Відволікаючі фактори

Ви повинні створити собі позитивну робочу обстановку, яка сприяє продуктивної діяльності. Виключіть усі можливі перешкоди. Якщо вам важко дається робота над якимось проектом або завданням, відволікаючі фактори стануть для вас лише приводами, щоб перерватися.

Інтернет, колеги, завжди готові поговорити з вами, телефонні дзвінки, що спливають повідомлення про електронну пошту – все це сприяє тому, що ви починаєте відкладати роботу. Виключіть всі фактори, що відволікають, принаймні на 25 хвилин, і займіться справою.

Як розмовляти з колегами

У більшості робітничих колективів неможливо не відволікатися. Складно повернутися до потрібного курсу, якщо розмова, якою вас перервали, виходить з-під контролю, і ви не розумієте, коли вона закінчиться. Тому ви повинні відразу встановити рамки часу. Найкращий спосіб це зробити - оголосити те, чим ви зараз займаєтеся, що прямує до вас людині, а потім ставити цілеспрямовані питання. Ось кілька прикладів:

«Я намагаюся розчистити свою пошту. Ти ненадовго до мене чи варто призначити зустріч на інший час?

«Мені треба зробити кілька телефонних дзвінків. Ти хочеш обговорити щось конкретне чи ми можемо поговорити пізніше?

«Я збираюся на нараду приблизно за п'ять хвилин. Можеш коротко розповісти мені свою проблему за півхвилинки чи краще я подзвоню тобі після наради?»

Чарівне слово «ні»

Чому ми погоджуємось на обід із приятелем, хоча зайняті важливим проектом? Беремо на себе додаткові обов'язки на прохання шефа, незважаючи на те, що мали намір приділяти більше часу сім'ї? Приходимо на допомогу сусідові, навіть якщо це заважає нашим планам? Все просто: ми боїмося підвести людей чи зіпсувати стосунки.

Але ми забуваємо, що ми маємо право вибору. Не варто перетворювати власне життя на хаос, без кінця вирішуючи чужі проблеми. Говоріть "ні" - і люди почнуть цінувати ваш час. А вам не доведеться щоразу жалкувати про свою зговірливість.

З сьогоднішнього дня постарайтеся на всі незначні і «проблемні» прохання говорити ні, а час, що звільнився, використовуйте для виконання важливішого завдання. Відмовляйте однозначно, але чемно. «Я задоволений тим, що ви думали про мене, але боюся, що завантаження не дозволяє» або «Я дуже хотів би, але я жахливо зайнятий». Такі форми відмови дозволять вам і зберегти теплі відносини з співрозмовником, і позбутися непотрібних дрібних завдань, які засмічують ваш день.

Різноманітність

Робити те саме день за днем ​​може жахливо набриднути. Втомившись від монотонності, ми починаємо відволікатися при кожному зручному випадку. Щоб уникнути цього, розробте різні режими для різних днів тижня.

Саме так робить Джек Дорси, творець компанії Twitter. Кожен день має певну тему. Понеділок призначений для проведення нарад та управління компанією. Вівторок відведено для розробки продуктів. Середа присвячена маркетингу, комунікаціям та розвитку, а четвер - спілкуванню з розробниками та партнерами. П'ятниця – день компанії та її культури.

Такий порядок допомагає зберігати спокій серед хаосу. Щодня Дорсі зосереджує всі свої зусилля на одній темі, а не розпорошує їх на кілька завдань. Його робочий тиждень завжди відбувається за такими правилами, тому колегам і партнерам легко пристосуватися до нього.

Перевірка пошти

Складіть розклад, у який час ви щодня відкриватимете свою електронну пошту. Для більшості людей оптимальний варіант, що найменше заважає їхньому робочому процесу, - перевіряти вхідну кореспонденцію чотири рази на день і виділяти не більше 15 хвилин на кожну «сесію».

1. Насамперед з ранку. Більшість людей починає свій робочий день з перевірки електронної пошти, щоб переконатися, що не пропустили щось термінове.

2. Перед обідньою перервою. Час обіду – цілком природна пауза у вашій діловій активності; щоб зробити цей час продуктивнішим, можна перевірити електронну пошту.

3. Середина другої половини дня. Це ще одна природна пауза, коли вам потрібно зробити перерву, або ви збираєтеся йти на ділову зустріч.

4. Кінець робочого дня. Якщо ви максимально звільните папку вхідної кореспонденції, перш ніж залишите робоче місце, то наступного ранку відразу перейдіть до перегляду нових повідомлень.